Hoe gaan Onderwijsgroep Tilburg en Werkenbij.nl om met je persoonsgegevens?

Onderwijsgroep Tilburg is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens, zoals bedoeld in deze privacyverklaring. Wij gaan zorgvuldig met je gegevens om. Als je na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen hebt over het gebruik van persoonsgegevens, dan is dat mogelijk via de contactgegevens die onder aan de verklaring staan. 

Persoonsgegevens die wij verwerken

Werkenbij.nl verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij per dienst verwerken.

Job-alert

Bij het aanmelden voor een job-alert verstrek je alleen je e-mailadres aan ons. Heb je je e-mailadres ingevuld om een job-alert te ontvangen? Dan gebruikt Werkenbij.nl dit alleen om je de job-alert te mailen en dus niet voor het toesturen van andere mails en nieuwsbrieven. Je kunt jezelf op elk moment weer afmelden voor de job-alert.

Sollicitatie

Gegevens die je zelf aan ons verstrekt als je solliciteert op een openstaande vacature, zijn je NAW-gegevens, CV, motivatiebrief en andere sollicitatiegegevens. Deze gegevens worden niet bewaard door Werkenbij.nl als centrale website, maar door Onderwijsgroep Tilburg zelf in het personeels-administratiesysteem. Als je bij ons solliciteert, zorg er dan voor dat de toegestuurde documenten geen informatie bevatten die niet van belang is voor je sollicitatie. Voorbeelden hiervan zijn je BSN of andere gevoelige informatie. Je gegevens worden alleen gebruikt voor de sollicitatieprocedure. De sollicitatiegegevens worden alleen gedeeld met de sollicitatiecommissie.

Talentpool

Gegevens die door ons worden bewaard bij het aanmelden als kandidaat voor de talentpool zijn je NAW-gegevens en CV. Deze gegevens worden bewaard door Onderwijsgroep Tilburg in het personeelsadministratiesysteem. Je kunt een goede kandidaat voor onze talentpool zijn ondanks dat je tijdens de sollicitatieprocedure door de vacaturehouder bent afgewezen. De vacaturehouder vraagt je eerst al dan niet akkoord te gaan met je aanmelding voor de talentpool. Jouw gegevens worden pas definitief bewaard als je na ontvangst van onze mail hierover schriftelijk hiervoor je toestemming geeft. Geef je geen schriftelijke toestemming of geen reactie, dan worden je persoonsgegevens en CV direct uit het systeem verwijderd.

Via een open sollicitatie of contact met onze recruiter kun je ook als kandidaat voor de talentpool worden aangemeld. In dat geval vraagt de recruiter je eerst al dan niet akkoord te gaan met je aanmelding voor de talentpool. Je NAW-gegevens en CV worden pas definitief bewaard als na ontvangst van onze mail hierover schriftelijk hiervoor je toestemming geeft. Na je toestemming worden deze gegevens in het systeem bewaard.

Doel van gegevensverwerking

Wij verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het mailen van job-alerts, als je je hiervoor aanmeldt.
• Het starten van de sollicitatieprocedure, indien je solliciteert op een openstaande vacature.
• Het opnemen in de talentpool, als je hiervoor toestemming geeft.

Bewaren van jouw persoonsgegevens

Werkenbij.nl bewaart je gegevens totdat je jezelf uitschrijft bij de job-alert-service. Uitschrijving is mogelijk door te klikken op de optie “afmelden” onderaan iedere verzonden job-alert. Na uitschrijving verwijderen wij per direct alle gegevens.

Als je hebt gesolliciteerd, verwijderen wij binnen 4 weken na het afronden van de sollicitatieprocedure je gegevens. Als je toestemming hebt gegeven aan Onderwijsgroep Tilburg om je gegevens langer te bewaren voor de talentpool, verwijderen wij je gegevens na één jaar. Wil je je tussentijds als kandidaat voor de talentpool afmelden, dan kun je dit kenbaar maken bij onze recruiter. Dit is mogelijk door een mail te sturen naar recruiter@onderwijsgroeptilburg.nl. Daarna worden je persoonsgegevens en CV direct door de recruiter uit het systeem verwijderd.

Delen van je gegevens met derden

Werkenbij.nl verstrekt geen gegevens aan derden ten behoeve van het mailen van job-alerts, want de hosting van de site vindt onder beheer van Onderwijsgroep Tilburg plaats.

Onderwijsgroep Tilburg deelt de gegevens die wij verwerken in het kader van de sollicitatieprocedure niet met derden. Je sollicitatiegegevens worden alleen intern gedeeld met de sollicitatiecommissie.

De gegevens die Onderwijsgroep Tilburg verwerkt in het kader van de talentpool worden niet met derden gedeeld. De gegevens van de kandidaten in de talentpool zijn intern alleen toegankelijk voor en worden beheerd door de recruiter.

Cookies die wij gebruiken

De website van Werkenbij.nl maakt gebruik van functionele, analytische en tracking cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je computer, tablet of mobiele telefoon worden geplaatst als je onze website bezoekt. Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.

Inzien, wijzigen of verwijderen van je gegevens

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen.

Wil je je account verwijderen, dan kun je dit zelf doen. Onderaan de e-mails die je ontvangt voor een ingestelde job-alert vind je hiervoor een link. Je kunt je zelf op elk moment uitschrijven voor de job-alert.

Heeft je verzoek om inzage, wijziging of verwijdering van persoonsgegevens betrekking op een sollicitatie? Dan kun je dat niet via deze website regelen, maar alleen rechtstreeks bij Onderwijsgroep Tilburg. Stuur hiervoor een mail naar personeelenorganisatie@onderwijsgroeptilburg.nl

Heeft je verzoek om inzage, wijziging of verwijdering van persoonsgegevens betrekking op de talentpool? Dan kun je dat niet via deze website regelen, maar alleen rechtstreeks bij Onderwijsgroep Tilburg. Stuur hiervoor een mail naar recruiter@onderwijsgroeptilburg.nl

Contactgegevens

Onderwijsgroep Tilburg

t.a.v. Functionaris Gegevensbescherming

Postbus 1330

5004 BH Tilburg

Jij kunt ook mailen naar onze Functionaris Gegevensbescherming: privacy@onderwijsgroeptilburg.nl of bellen naar telefoonnummer 013-5397090